Как сделать программу планирование прививок в эксель

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Как сделать программу планирование прививок в эксель

Хочу рассказать, как сделать полноценное приложение на VBA, т.е. пользователь будет устанавливать программу из дистрибутива, запускать с помощью ярлыков на рабочем столе или из меню Пуск, при работе с программой будут доступны только пользовательские интерфейсы и юзер может даже не догадываться, что работает с Excel. Также программа должна иметь возможность обновления при выходе новых версий.

Способы, которые я использовал не претендуют на идеальность и уникальность. Можно добиться таких же результатов другими методами. Я просто описываю путь который выбрал я. Программа, на примере которой я буду показывать эти способы, написана мной для организации, где имеет практическое использование. Она предназначена для печати протоколов обследования пациентов на наркотики.

Итак, приложение написано и для его запуска пользователю нужно открыть файл Excel, содержащий код нашей программы, и нажать комбинацию клавиш определенную для выполнения кода. Для начала нужно сделать чтобы программа запускалась автоматически при открытии Excel-файла. Для этого открываем редактор VBA и в модуле ЭтаКнига (ThisWorkBook) пишем код:

Private Sub Workbook_Open()

В модуле ЭтаКнига содержатся обработчики событий имеющие отношение ко всей книге Excel. Событие Workbook_Open возникает при открытии рабочей книги. Т.е. при открытии файла Excel мы показываем нужную форму, в данном случае она называется Main. Форма открывается на фоне окна Excel. Его можно уменьшить и спрятать за формой. Для этого дописываем в обработчик открытия книги строки:

Private Sub Workbook_Open()

Теперь при запуске файла окно Excel прячется за форму. Не забываем об настройках уровня безопасности макросов для запуска VBA кода. Об этом я писал в предыдущей статье .

Сам файл можно взять здесь. В обработчике Workbook_Open больше кода, чем рассмотрено в этой статье. Для чего нужен остальной код рассмотрим в следующей статье.

Как можно создать и использовать собственный календарь в Excel

Календарь в Excel дает возможность создать или использовать готовый шаблон, помогает сэкономить ваше время и упростить планирование графика работы. Снова создатели программы Excel помогают облегчить работу с программой. Благодаря практичному календарю в Excel вы можете ежедневно фиксировать время и даты встреч, планировать распорядок дня, создавать график работы. Достаточно простой интерфейс облегчит пользование и сэкономит время, а также даст возможность собрать все необходимые вам записи в удобном календаре Excel.

Создание календаря в Excel

Если вам нужен календарь, но нет желания устанавливать дополнительную программу, вам в помощь придет созданный образец в Экселе. Существует множество способов ведения информации в Eхсеl, начиная от простого заполнения полей и заканчивая подключением всплывающих окон с нужными вам запросами Excel с помощью макросов. Если вам приходилось сталкиваться с данной программой, то вам не составит большого труда создать календарь, пользуясь данной инструкцией. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Открыть Eхсеl и перейти к формированию новой книги.
  2. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите команду «Редактор VisualBasic».
  3. «Вставка», далее -«Модуль». Скопируйте Visual Basic для приложений ниже код в themodule листа.
  4. В «Файл» нажимаете на «Закрыть» и «Сохранить».
  5. Перейдите на вкладку листа Sheet1. В «Сервис» укажите на «Макрос» и выберите «Макросы».
  6. CalendarMaker и нажмите кнопку «Выполнить», чтобы создать календарь Eхсеl.

Работа с шаблонами и их разновидности

Работники компании потрудились создать не один шаблон, соответствующий различным требованиям пользователей.

Если вы в поиске необходимого, вы можете переключиться на официальный сайт Майкрософт и выбрать нужный именно вам. В наборе шаблонов существуют всевозможные по структуре и дизайну, рассчитанные на различные потребности. Так, вы можете найти:

  1. Яркий образец с отмеченными государственными праздниками, простым и лаконичным интерфейсом, который даст возможность вам оставлять заметки. Красивый дизайн порадует глаз и поможет сократить времяпровождение за заполнением полей.
  2. Деловой календарь на год для построения графика и отслеживания рабочего времени сотрудников вашей фирмы разрешит удобно пользоваться незамысловатым приложением. Постройте график работы и следите за ними в Eхсеl.
  3. Календарь для малого бизнеса, который позволит добавлять важные даты.
  4. Семейный, для планирования поездок, отметки дат.

Пример готового календаря в экселе

При создании графика работы в календаре Экселя вы можете использовать разработки, такие, как график отсутствия сотрудников на работе, график работы. график смен и расчета рабочего времени. Это придет на помощь каждому и послужит прекрасным примером того, что порой даже самые сложные программы не смогут конкурировать с достаточно легким, но практичным Экселем.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Главная Создание таблиц Как в Excel сделать таблицу: создание и построение таблиц в Экселе

Как в Excel сделать таблицу: создание и построение таблиц в Экселе

Мы уже знаем, что программа Excel создана для того, чтобы упрощать пользователю жизнь при работе с таблицами и сложными вычислениями. В следующем уроке мы научим правильно составлять и оформлять таблицы в Excel.

Прежде всего, откройте Microsoft Excel. Для этого можно зайти в меню «Пуск», в разделе «Программы» отыскать пакет Microsoft Office и в нем открыть нужную программу.

Основные элементы окна Excel

Панель инструментов

Вверху программы расположены кнопки для редактирования и форматирования создаваемой таблицы.

Рабочая область

Ниже этих кнопок находится основная или рабочая часть программы Excel. Она выглядит как расчерченная таблица. В этой таблице каждая клеточка называется «ячейка». Сразу же стоит обратить внимание на ячейки таблицы, которые находятся в самом верху. Они выделяются иным цветом и имеют свое название, условно A, B, C, D и так далее. По сути это даже не ячейки, а названия столбцов в таблице. Иными словами, в таблице уже есть столбик с ячейками под названием А, столбик В, столбик С и прочие.

Помимо этого, найдите небольшие пронумерованные прямоугольнички в левой части таблицы. Они также не являются ячейками, это строки ячеек с названиями. Таким образом, таблицу делим еще и на строки (1,2,3, 4 и так далее).

Основные элементы экрана Вы можете увидеть на рисунке

Адрес ячейки

Из всего этого делаем вывод, что каждая ячейка имеет свое название. Например, если нажать на самую верхнюю ячейку слева, то она будет называться А1, так как расположена в столбике А и в первой строке. Нажимая на ту или иную ячейку, вы заметите, что и строка, и столбец, содержащие данную ячейку, изменят цвет.

Ввод данных в ячейки

Чтобы напечатать цифры в ячейке, на нее нужно нажать и набрать на клавиатуре нужные символы. Закрепить число и перейти к другой ячейке можно нажатием клавиши Enter. Заполнять таблицу таким образом можно до бесконечности – ячеек, строк и столбцов в программе неограниченное число.

Рассмотрим самые основные и популярные кнопки в верхней части Excel. Они идентичны с кнопками Word. Речь идет о кнопках «Шрифт», «Размер букв», «Начертание», кнопки выравнивания текста, отмены действия, «Цвет текста», «Заливка ячейки».

Кнопки форматирования таблицы

Как в экселе сделать таблицу? Основные этапы

Шапка таблицы

По мнению новичков, самое сложное в создании таблиц в excel, это создать шапку таблицы. Необходимо все предусмотреть и продумать много пунктов. После шапки идет содержание таблицы. Как правило, шапка – это верхняя строка таблицы.

Например, в ячейке А1 напишите «Наименование», следующим пунктом в ячейке В1 будет, к примеру, «Количество» и так далее. Если некоторые названия пунктов не вместились полностью в ячейку, то нужно расширить столбцы. Для этого следует навести курсор на линию, которая разделяет столбцы. Курсор, при этом, видоизменится и станет в виде стрелки. Далее зажмите левую кнопку мыши и растяните столбец до необходимой ширины. К слову, такую же манипуляцию можно проводить со строчками. Либо Вы можете дважды клацнуть по границе между названиями столбцов, и ширина столбца будет выравниваться автоматически по ширине самой широкой ячейки в столбце.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Сколько можно делать прививки

Переходить из ячейки в ячейку можно клавишей Tab или клавишами со стрелочками на клавиатуре.

Шапка таблицы обычно отличается от содержимого. Принято, что ее пункты выделены жирным шрифтом. Сделать это можно посредством кнопок на панели инструментов. В первую очередь кликните по ячейке А1. Так вы ее сделали «активной». Далее нажмите на кнопку изменения начертания вверху программы. Теперь текст в рабочей ячейке стал жирным. Аналогично выделяются все пункты в шапке. Однако можно ускорить процесс. Для этого выделите часть таблицы (шапку), которую намерены изменить. Воспользуйтесь такими способами:

  • Выделение всей таблицы. Кликните по маленькой прямоугольной кнопке в левом верхнем углу Excel над первой строчкой (под номером 1).
  • Выделение части таблицы. Нажмите на ячейку левой кнопкой мыши и обведите нуждающиеся в выделении ячейки.
  • Выделение строки или столбца. Нажмите по названию нужной строки или столбца.

С шапкой покончено, далее заполняйте таблицу. Если понадобится изменить шрифт или размер букв, то нужно выделить часть таблицы, которая подлежит изменению и выбрать нужный шрифт в соответствующей кнопке. Таким же путем измените размер букв в таблице.

Создание границ таблицы

Обратите внимание, что после печати таблица будет выглядеть без перегородок. Если вам такой вариант не подходит, то вновь выделите таблицу и нажмите на кнопку, которая отвечает за разграничение. У вас откроется список. В нем выберите пункт «Все границы». Ваша таблица на печати будет расчерчена.

После этого сохраните свою таблицу, чтобы Вы могли ее использовать в дальнейшем.

Источник: http://sdelatprivivki.ru/sdelat-privivku/kak-sdelat-programmu-planirovanie-privivok-v.html

Вакцинопрофилактика: программа АРМ учет профилактических прививок, иммунизация населения

ПО «ВАКЦИНО ПРОФИЛАКТИКА»

учёт прививок. планирование иммунизации

Оставьте заявку прямо сейчас и наш специалист даст Вам подробную консультацию!

  • Более 15-и лет работы с медицинскими учреждениями!
  • Мы сопровождаем наши программные продукты: осуществляем информацион-

ную и техническую поддержку!

  • Мы работаем «под ключ», адаптируем ПО под заказчика, помогаем импортировать

    имеющиеся данные!

  • Мы работаем непосредственно

    с профильными специалистами!

  • Основные преимущества программы «Вакцинопрофилактика»:

    Программное обеспечение «Вакцинопрофилактика» (программа по учёту профилактических прививок) предназначено для ведения мониторинга вакцинации населения в ЛПУ, медпунктах, (взрослого населения, детей, сотрудников), декретированных групп работников на производствах, например, пищевиков и т.д.

    • • Очень дружественный интерфейс. Для того, чтобы выполнить какую либо операцию, не нужно открывать множество форм. Всё выполняется в пределах одной, максимум двух форм;
    • • Все операции максимально автоматизированы, Вы начинаете, программа подсказывает или завершает, максимум комфорта, минимум времени;
    • • Применён оригинальный (очень наглядный, удобный) способ отображения вакцинации (выполненные и запланированные прививки) текущего пациента базы данных (далее по тексту БД);
    • • Состояние вакцинации текущего пациента БД выполнено с использованием оперативного планирования . Таким образом, непосредственно на форме Вы одновременно можете видеть уже выполненные прививки (чёрный цвет шрифта) и предстоящие (красный) с датами, полученными оперативным планированием согласно национальному календарю вакцинации (календарю прививок);

    • • При таком отображении вакцинации значительно упрощается и ускоряется процесс ввода очередной прививки;

    • • Набор оперативно отображаемых на экране прививок можно быстро поменять здесь же:
    • • При желании можно настроить одновременное отображение всех выполненных прививок.
    • • Для ускорения ввода можно использовать и настраиваемый шаблон , очень удобно при проведении массовой вакцинации, например, при вакцинации от гриппа;

    • • В отличии от большинства аналогов, программа учета профилактических прививок, планирует очередную прививку не строго от даты рождения, а от последней выполненной , что актуально, если произошёл сдвиг графика прививок, например, из-за медицинского отвода, также, чем уникален алгоритм ‘Вакцинопрофилактики’ , это то, что он позволяет менять алгоритм вакцинации пациента , т.е. пациента вакцинировали по одной схеме, а затем в силу определённых причин возможен его перевод на альтернативную схему. Всё это можно прописать в гибко настраиваемые справочники ;
    • • Имеющийся на основной форме дополнительный фильтр по адресу позволяет мгновенно отфильтровать пациентов вплоть до населённого пункта, улицы, дома, или даже квартиры, что актуально, например, для участковых врачей:

    • • Это позволяет также выполнить распечатку выборки пациентов с их адресами, местом работы / учёбы и выполненными прививками. Пример листинга, смотри ниже:

    • • Стоит добавить, что набор полей выводимых на печать можно изменить. Порядок сортировки выводимых на печать записей может быть: в алфавитном порядке, либо адресном (т.е. , например, записи могут быть упорядочены по населённому пункту, затем – потом улице, далее – по номеру дома и номеру квартиры . Что очень удобно для мониторинга вакцинации участковыми врачами . Если врач готовится к обходу, он может прояснить для себя ситуацию, например, по какому либо дому, или населённому пункту, если это сельская местность).
    • • Для любого пациента можно вывести на печать сведения о выполненных профилактических прививках, их результатах и медицинских отводах в нескольких вариантах, в т.ч. и форме 063/у .

    • • «Вакцинопрофилактика» позволяет привязать население к терапевтическим / педиатрическим / цеховым участкам, месту работы / учёбы, категориям населения, группам риска и прочим критериям отбора;

    • • Имеется оригинальная интеллектуальная система распознавания произвольно написанных адресов позволяющая точно привязать нечётко введённый адрес пациента к терапевтическим (педиатрическим) участкам, мы вводим лишь адрес пациента, далее программа автоматически привязывает его к конкретному участку (терапевтическому / педиатрическому, цеховому, т.к. группы учреждений также можно объединить в участки );
    • • позволяет обмениваться информацией с другими учреждениями , имеющими «Вакцинопрофилактику»;
    • • На базе программы можно организовать единую общегородскую или областную систему мониторинга вакцинации населения ;
    • • Для желающих полноценно, без потери данных, перейти на нашу «Вакцинопрофилактику», имеется возможность импорта БД из Екатеринбургской (Свердловской) программы по учёту прививок;

    • • «Вакцинопрофилактика» формирует ряд стандартных отчётных форм (Ф-5, Ф-6, Ф-6 — расширенная, Ф-68, Форма N 063/у , количество форм стандартной отчётности может быть увеличено по требованию заказчика). Все эти формы можно рассчитать за любой период времени как по учреждению, так и в разрезе выбранного участка, а также по принципу (все / свои / прикреплённые / откреплённые / не свои).

    • • Имеются широчайшие возможности формирования произвольной аналитики по многим критериям отбора , что наглядно видно в форме формирования выборки представленной ниже;

    На основе полей представленной выше формы можно построить множество разнообразных аналитических выборок, например:

    • • сформировать выборку в какой либо критичной категории населения (учащиеся, пищевики, медики, …), в возрасте от .. и до .. ;
    • • конкретный терапевтический / педиатрический участок с годом рождения 1999 г. имевшие медицинские отводы за конкретный период;
    • • выбрать своих, которым были сделаны прививки за конкретный период, например, от краснухи;
    • • или наоборот, не имеющих прививки от какой либо инфекции;
    • • отобрать неорганизованное население, имеющее какую либо группу риска, не имеющих вакцинации по какой либо инфекции;
    • • сформировать выборку пациентов возрасте от .. и до .. имеющих медицинский отвод вообще либо конкретный медицинский отвод в течении какого либо периода, по какой либо инфекции;
    • • проанализировать, например, школьников возраста от 7 до 10 лет или 2002 года рождения;
    • • выбрать пациентов конкретного населённого пункта;
    • • отобрать пациентов, которым сделаны прививки в нашем ЛПУ или другой больнице за период времени;
    • • сделать анализ вакцинации диспансерных пациентов или рентгенположительных;
    • • И таких вариантов формирований выборок, великое множество любой комбинации представленных выше форме признаков, количество признаков для анализа можно расширить по согласованию с заказчиком.
    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Через какое время можно делать прививки

    Результат выборки попадает в разновидность основной формы, для дальнейшей работы, анализа, корректировки или экспорта (например, в другие ЛПУ) данных или расширенных возможностей печати:

    • • Внешний вид печатных отчётов Вы можете изменять самостоятельно при помощи текстового редактора;

    Примеры документов формируемых «Вакцинопрофилактикой» приведены ниже. Здесь приведём лишь краткие фрагменты:

    Источник: http://progman-soft.ru/vak/

    Создание плана-графика в excel

    Создание плана-графика в Excel.

    При планировании мероприятий, особенно, если работа происходит в группе, важно иметь наглядный план-график.

    Конечно, существуют программы, типа MS Project или, бесплатный, OpenProj. Но гибкость, которая присуща Excel при планировании проекта, не сравнится ни с какой специализированной программой.

    Да и требуется ли приобретать и учиться работе в новой программе, ради обычного составления графика Ганта? На мой взгляд, если ты не являешься профессиональным менеджером проекта, то и погружаться в дебри специализированных программ тебе совершенно ни к чему. Лучше потратить время на развитие в более близких твоему профилю областях.

    Итак, допустим, нам необходимо спланировать и распределить по ответственным задачи по какому-либо проекту. В качестве образца возьмем один из проектов, план-график к которому мне довелось составлять.

    Создание структуры таблицы

    Мы имеем перечень мероприятий, ответственных по каждому мероприятию и сроки.

    Для начала продумаем структуру таблицы. Помимо временной шкалы, она будет состоять из следующих колонок:

    1. Порядковый номер мероприятия;
    2. Наименование мероприятия;
    3. Ответственный исполнитель;
    4. Дата начала мероприятия;
    5. Здесь можно сделать дату окончания, но мне кажется компактнее и нагляднее использовать значение продолжительности мероприятия в днях. (берем календарные дни. Для более продвинутых, можно запрограммировать условие расчета по рабочим дням, но это отдельная тема.)
    6. Примечания — как бы полно мы ни называли задачу, все равно будут возникать нюансы, которые целесообразно писать в примечаниях.

    Над таблицей предусмотрим две строки:

    • Наименование проекта;
    • Строка для отображения текущей даты.

    Построение шкалы времени

    Далее выстраиваем шкалу времени. У меня нет строгих требований к ее длине. Я, скорее, ориентируюсь на удобство восприятия. Обычно выделяю 30 колонок, и сужаю их размер, чтобы ячейки стали квадратными.

    Над таблицей выделяем место для определения шага временной шкалы. Это понадобиться нам для того, чтобы гибко подходить к размерам страницы. Допустим, если проект будет общей продолжительностью три месяца, то сделав шаг в один день, мы слишком растянем временную шкалу, и нам потребуется не 30, а более 90 ячеек по горизонтали. Это сделает таблицу трудночитаемой. В подобных случаях можно сделать шаг, допустим, в три дня, или в одну неделю, и шкала окажется вполне компактной.

    В строке заголовков будут даты. Увеличиваем высоту строки с датами, чтобы их значения, сориентированные вертикально, полностью помещались в ячейке. Теперь нужно задать ориентацию текста в этих ячейках. Выделяем все, которые мы хотим настроить, нажимаем правую кнопку мыши и в открывшемся окне выбираем пункт «Формат ячеек«. Открываем закладку «Выравнивание» и находим блок «Ориентация«. На мой взгляд, удобно будет, если мы установим ориентацию в 45 градусов. Так и сделаем.

    Изменяемой будет только самое левое значение. Сюда мы вносим дату начала проекта. А в ячейку справа от нее вносим формулу =G3+$O$2, где второе слагаемое, это адрес ячейки с шагом временной шкалы. Далее просто протягиваем эту формулу — то есть выделяем ячейку с формулой, наводим курсор мыши на ее нижний правый угол (появиться черный крестик), зажимаем левую кнопку мыши, и ведем мышкой вправо до конца строки. Таким образом, формула будет скопирована автоматически.

    Проверяем — внесем в ячейку с шагом временной шкалы число 2. Смотрим на шкалу — все даты должны отображаться через день — если в одной ячейке 1 января, то в следующей ячейке должно быть 3 января.

    Настройка условного форматирования

    Теперь самое интересное и полезное для плана-графика проекта — настройка условного форматирования. Нам нужно, чтобы на временной шкале по каждому мероприятию цветом отображался интервал с даты начала этого мероприятия до его окончания. Кроме того, на мой взгляд, полезным будет настроить что-то вроде вертикальной полоски, которая будет отображаться в колонке с текущей (сегодняшней) датой.

    Самое сложное в этом — продумать формулу, которая будет являться условием окрашивания ячеек. Логически, все — просто. Должно быть окрашено то, что позднее или равно дате начала, но раньше или равно дате окончания. В Excel для этого используется функция «И», которая проверяет соответствие нескольким условиям.

    Выделяем все ячейки временной шкалы. Находим в меню Excel «Условное форматирование» и выбираем пункт «Создать правило«. Выбираем в открывшемся окне пункт «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек«. В строку для формул вносим: =И(G$3>=$D4;G$3<=($D4+$E4)). Цвет заливки выберем, например, зеленый.

    Создадим второе условие, для полоски, отмечающей сегодняшнюю дату. Если бы во временной шкале у нас был шаг в один день, то мы бы просто внесли равенство сегодняшней даты с датой по временной шкале. Но текущий день во временной шкале может отсутствовать, если шаг установлен в несколько дней. Поэтому нам снова нужно внести двойное условие — текущая дата должна быть больше или равно соответствующей даты в шкале времени, и быть меньше (без равно) следующей по шкале времени даты.

    Формула выглядит так: =И($C$2>=G$3;$C$2<H$3). На этот раз цвет выбираем красный.

    Итак, проверяем работоспособность таблицы. Заносим все данные, и смотрим, что у нас получилось. Как видим — все работает, а полученный шаблон можно использовать для любых других проектов.

    Делитесь материалом со своими друзьями, нажав на кнопки ниже. Наверняка кому-то он будет полезен.

    Усовершенствование плана-графика

    Связанные задачи

    Вопрос от читателя по имени Олег (см. комментарии ниже) натолкнул меня на усовершенствование файла. Действительно, почему бы не предусмотреть возможность связывания задач, когда дата начала последующей задачи будет начинаться на следующий день после предыдущей? Кроме того, было бы неплохо предусмотреть сигнализирование в случаях, когда происходит задержка выполнения той или иной задачи.

    Что было сделано:

    В прежней версии плана-графика дата старта проекта указывалась вначале колонки с датами. Удобнее было бы, если бы дата старта проекта указывалась в заголовке. Так и сделаем — добавим строку в заголовке, создадим там поле «Дата старта проекта«, а от той ячейки, куда мы раньше заносили дату, сделаем ссылку на это поле.

    Как видно из рисунка, после колонки «Ответственный» добавлена колонка «№ предшествующей задачи«. Суть ее понятна — в нее будет вносится номер той задачи, к которой должна быть привязана текущая задача (после которой должно начинаться ее выполнение). А в ячейку первой строки колонки с датой начала занесем следующую формулу:

    Протянем ее до нижней ячейки колонки. Суть формулы в том, что при отсутствии ссылки на предшествующую задачу будет отображена дата старта проекта. В случае, если номер предшествующей задачи будет указан, то будет указана дата этой задачи плюс значение ее продолжительности плюс 1 (на следующий день). Все, привязка выполнена. Теперь, если начнется аналогичный проект, достаточно будет сменить дату старта проекта, а все прочие даты выполнения задач сдвинутся автоматически.

    Следующая задача — настроить индикацию задержек. Видов задержек может быть два:

    • задача выполнена, но с запозданием;
    • задача до сих пор не выполнена.

    В первом случае в колонке «Дата фактического выполнения» (ее мы добавили к новой версии файла) будет внесена дата, позднее даты начала выполнения задачи плюс значение колонки «Продолжительность«. Во втором случае текущая дата будет позднее даты начала задачи плюс значение колонки «Продолжительность«, но в колонке «Дата фактического выполнения» ячейка будет пуста.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Сколько прививок нужно сделать

    Предусмотрим для разных случаев различные сообщения:

    • Задержек нет — цвет заливки зеленый;
    • Задержка на … дней — надпись жирным красным шрифтом;
    • Срок выполнения задачи вышел — цвет заливки красный.

    Для отображения соответствующих записей, внесем в верхнюю ячейку колонки «Сообщение о ходе выполнения» следующую формулу:

    Теперь осталось настроить условное форматирование для разных вариантов текста, и файл готов. Чтобы проще было ориентироваться, все ячейки, в которые данные заносятся с клавиатуры, я закрасил желтым цветом. Вот что у меня получилось:

    По просьбе читателя по имени Данила, добавлена функция отображения сообщения о завершении задачи с опережением срока. Скачать файл с этой функцией можно по ссылке.

    Уточнение срока

    И еще одно дополнение. В графике отсчет всех сроков начинается со следующего дня. Например, если задача стартовала 11-го января, а закончилась 12-го, то таблица укажет, что продолжительность задачи 1 день, и все расчеты будет осуществлять исходя из этого принципа. Однако, по логике, 11-е число тоже должно считаться, и, в этом случае, следовало бы считать два дня. Возможно, это не принципиально, но для полноты картины выкладываю файл, который первый день срока выполнения задачи тоже учитывает при расчете ее продолжительности.

    График с почасовым учетом

    Благодаря моим уважаемым читателям, план-график обрастает все новыми возможностями. Так, по просьбе Александра, решил доработать файл, чтобы он вел учет не по дням, а по часам. Стало чуть менее удобно вносить данные о дате и времени, но, зато, теперь все считается в почасовом формате. Принимайте новый файл.

    Учет выходных дней

    И еще одно улучшение — читательница Вера предложила считать продолжительность задач в рабочих днях. Что и было сделано в этом файле.

    Источник: http://lern-excel.ru/sozdanie-plana-grafika-v-excel.php

    10 отличных шаблонов Excel для контроля за здоровьем, питанием и физической активностью

    У вас не складывается впечатление, что за анонсом очередного продвинутого фитнес-трекера или появлением крутого приложения по отслеживанию параметров здоровья начинает растворяться само предназначение этих гаджетов и софта? Дань моде упорно диктует нам, что без них никуда. На самом деле, можно обойтись и «староверческими» решениями, которые помогут избежать лишних трат. Например, шаблонами Excel.

    Конечно, технологии облегчают жизнь, но и обойтись без них вполне возможно. В этой статье представлен десяток удобных форм Excel, которые вы можете вести в электронном виде или распечатать книжками и блокнотами. Разумеется, шаблон может быть доработан вами под свои нужды.

    Контроль питания

    Пытаетесь ли вы сбросить вес, мечтаете иметь фигурное тело или стараетесь питаться здоровой пищей — вам необходимо фиксировать количество потреблённых калорий и жиров. И если уместить в голове основные приёмы еды вполне возможно, то учесть все съеденные в течение дня плюшки, шоколадки и прочие вкусняшки — совсем непросто. Решением проблемы является использование небольшого блокнота, который всегда будет под рукой. Скачайте шаблон дневника питания и смастерите из него тот самый блокнот. Не забудьте отмечать количество выпитой жидкости!

    Дневник похудения

    Порочность человечества всё чаще видна на отдельных его представителях. Чревоугодие вылазит на щёках, боках и бёдрах всё большего количества людей. Можно сколько угодно долго вжимать живот и становиться в выгодный ракурс перед зеркалом, но скинуть лишние килограммы вы всё равно не сможете. Только физические нагрузки способы вернуть вам приятный внешний вид.

    А придаст рвения в борьбе за идеальное тело дневник успехов по снижению веса. Перейдя по ссылке, вы сможете скачать печатную PDF-форму, в которую помимо веса вносятся мерки тела, а вдобавок загрузить excel-ку с графиком ваших побед.

    Учёт тренировок

    Каждое отжимание или приседание совершенствует ваши мышцы и укрепляет дух. Но максимальная польза от тренировок приходит лишь при верно выбранной программе. Именно поэтому многие любители спорта ведут записи своей активности.

    Не знаете, как начать вести дневник? Попробуйте с простой формы, которую вы можете доработать под свои нужды.

    Контроль давления

    Не секрет, что отклонение артериального давления от нормы пагубно сказывается на функционировании всех механизмов организма. Увеличение или снижение давления может свидетельствовать о наличии различных заболеваний, быть следствием приёма разнообразных лекарств, пребывании в стрессовом состоянии и зависеть от времени суток. К сожалению, сердечно-сосудистые заболевания лидируют в списке причин смерти человека, особенно статистика выглядит удручающей на постсоветском пространстве.

    Именно поэтому каждому из нас необходимо периодически отслеживать показания тонометра, дабы вовремя распознать надвигающуюся угрозу. Как вы догадались, для этого вам также предлагается заготовка.

    Стремление к идеальному весу

    Вам знакомо желание похудеть или набрать вес (да-да, есть и те, кто мечтает о десятке «лишних»)? Тогда вы, скорее всего, держите в голове какой-то идеальный ориентир. Но идеальным он будет лишь условно, так как не все из нас знают оптимальное соотношение роста и веса человеческого тела. Чтобы узнать ту самую цель, распечатайте и держите перед глазами таблицу правильного веса, рассчитанную на основе нескольких различных методик.

    Учёт приёма медикаментов

    Смею предположить, что ваша медицинская аптечка вовсе не напоминает коробку скромных размеров. Скорее всего, в вашем жилище имеется несколько десятков наименований таблеток, капсул, уколов, спреев и просто неопределённых баночек. Вряд ли они все находятся в одном месте, поэтому и вспомнить о наличии большинства из них не выйдет. Даже если вы захотите воскресить в памяти информацию о том, когда, зачем и сколько было выпито пилюль, вы не сможете этого сделать уже через неделю после выздоровления.

    А ведь эти сведения могут быть полезны, если вы на следующий сезонный пик заболеваний захвораете и захотите повторить подходящий курс лечения, или ваш участковый спросит о ваших методах неудачного самолечения. В такой ситуации на помощь придёт своя домашняя медицинская карточка.

    Запоминание прививок

    Путешествие в экзотические страны — это, в первую очередь, незабываемые впечатления от погружения в абсолютно другой мир. Но незабываемыми впечатления могут стать и по не очень приятной причине — заболевании специфическими гадостями. Поэтому, отправляясь в дальнюю дорогу, странники прививаются от диковинных вирусов.

    И ещё один жизненный пример. Большинство из нас с различной периодичностью делают прививки от страшных хворей. В детстве нам колют приличный набор вакцин, а в течение жизни их через десятки лет повторяют.

    Если вы не относитесь к числу ярых противников иммунизации, то вам будет полезна карточка прививок. В неё можно внести уколы всех членов семьи и проставить даты повторного прививания.

    Расчёт ИМТ

    BMI (индекс массы тела) — своего рода ориентир, по которому можно судить о наличии у человека проблем с весом, а соответственно и со здоровьем. На основе интерпретации показателя ИМТ определяются показания необходимости лечения. Для того, чтобы быстро определить свой ИМТ и сравнить его с рекомендациями ВОЗ, воспользуйтесь простым excel-калькулятором.

    Отслеживание уровня сахара в крови

    Будем надеяться, что вам и вашим близким не доведётся мониторить изменения уровня сахара в крови в течение дня. Если же судьба выдаст подобный фортель, предлагаем вам обратиться к удобной форме, в которую вы сможете вносить текущее значение, а также помечать физическую активность и диету, которая повлияла на результат. К заметочнику прилагается диаграмма, наглядно демонстрирующая колебания уровня на основе ваших записей.

    Расчёт 1ПМ

    Не будучи человеком вовлечённым в бодибилдинг и тяжёлую атлетику, достаточно трудно проникнуться сутью и предназначением такого показателя как одно повторение с максимальным весом. Вычисление 1ПМ будет полезно для определения подходящей нагрузки при выполнении повторяющихся упражнений. Всем начинающим силовым спортсменам пригодится вести план отдельных подходов и тренировок в целом, а также высчитать свой 1ПМ при помощи соответствующей формы.

    Источник: http://lifehacker.ru/10-shablonov-excel/

    Ссылка на основную публикацию